“3/4 van de werkende bevolking staat het liefst altijd aan.” Of is dat te kort door de bocht? Uit een bevraging (lees: hard dilemma) op onze Linkedin-pagina blijkt dat 76% flexibele werkuren – met het risico ‘altijd aan te staan’ – verkiest boven een 9 to 5 mentaliteit – met échte deconnectie. Verrassend? Misschien niet, vandaag de dag. Inzichtelijk? Dat wel! Lees verder voor onze visie, inzichten én tips rond hybride werken. Of zoals wij het graag noemen: werken op maat.
Hybride werken: 2 kanten, tal van invullingen
“Hybride werken is een vernieuwde kijk op het beleid rond plaats- en tijdsonafhankelijk werken, gebaseerd op vertrouwen en betrokkenheid.” (Bron: Vlaamse Overheid)
Het (de)connectie dilemma
1 oplossing die voor iedereen werkt? Die bestaat niet, helaas. Alhoewel… Bij Bewire geloven we in werken op maat. Lees: iedereen vult zijn/haar agenda in zoals dat het best past in zijn/haar leven. Vroege vogels, nachtraven of uitgebreide lunchers? We hebben ze allemaal, en allemaal doen ze hun job even goed en krijgen ze hun werk gedaan. Hoe? Op hun eigen ritme en manier. En dat is – in veel gevallen – the best of both worlds.
Zie het als een keuzemenu, waarbij iedereen de perfecte balans vindt. En zelfs daar zijn aanpassingen mogelijk, net zoals op restaurant.
9 to 5. Grenzen stellen
De feiten
- Duidelijkheid. Iedereen weet wat er verwacht wordt, en vooral wanneer. Voor velen geeft dit meer rust, dan de eigen agenda te moeten bij elkaar puzzelen.
- Bereikbaarheid. Werkt iedereen op hetzelfde moment, dan is het eenvoudiger om elkaar te bereiken en af te stemmen.
- Sociale interactie. Interactie en verbondenheid is essentieel. Met een 9 to 5 mentaliteit bevorder je die zowel tijdens de uren, met collega’s, als na de uren met vrienden en familie.
Flexibele uren – en mentaliteit
De feiten
- Internationale contacten. Werk je in een internationale werkomgeving? Dan is flexibiliteit van alle partijen essentieel om regelmatig te kunnen afstemmen.
- Minder tijdverlies. Je tijd efficiënter benutten, zoals de schoolrun combineren met je werk? Daar heeft iedereen baat bij.
- Meer motivatie. Vrijheid = tevredenheid = motivatie. En gemotiveerde werknemers, zijn succesvolle werknemers.
- Meer productiviteit. Als je kan werken op de momenten waarop jij het best functioneert, dan werk je automatisch efficiënter en lever je betere (en snellere) resultaten.
Wikken en wegen
Hét grote verschil? Deconnectie vs. ‘altijd aan staan’.
Waar stopt het als je je uren niet helemaal afbakent? Nergens, zo lijkt het wel. Maar ook een té strakke planning kan stress geven, en vraagt een zekere vorm van flexibiliteit.
Opnieuw geldt: zoek een vorm die bij jou past. Aanvoelen, bijsturen en evalueren is de boodschap. Een paar concrete tips:
- Pauzeer je notificaties vanaf een bepaald uur. Dan kies je er zélf voor om alsnog iets te doen of na te kijken, zonder externe trigger.
- Wees flexibel met je ‘vaste’ uren. Gun jezelf een uurtje (of 2) speling en bekijk het dag per dag.
- Probeer verschillende methodes uit voor 1 à 2 weken, en evalueer zowel je prestaties als je gevoel.
- Wees flexibel, maar overdrijf niet. Probeer vaste blokken in te plannen op voorhand. zo bewaar je toch de rust en ga je minder snel in overdrive.
The place to be
Willen of niet, 5/5 werkdagen van 9 tot 5 op locatie zijn niet meer van deze tijd. Sinds de coronacrisis in 2020-2021 zijn we – noodgedwongen – (meer) gaan telewerken. Heel wat bedrijven zijn verder geëvolueerd naar een hybride werkmodel, een minderheid keerde voor 100% terug naar kantoor.
Meer dan de helft van de Vlamingen verkiest een flexibel, hybride werkmodel boven fulltime op locatie óf thuis werken.
Bron: Statbel
De voor- en nadelen van telewerken vs. op locatie werken? Die verschillen nagenoeg niet van het lijstje hierboven. De conclusie is wederom: mix& match!
In de praktijk
Theoretisch klinkt ’the best of both worlds’ heel rooskleurig, en misschien zelfs te mooi om waar te zijn. In de praktijk is het dat vaak, maar niet altijd. Een greep uit onze ervaringen, de meningen van onze collega’s en concrete tips:
We zien een groot verschil tussen de collega’s die intern werken en onze consultants. Niet onlogisch, als je weet dat die laatsten vasthangen aan de ‘regels’ van de klant.
Tip: Spreek met je team 1 vaste kantoordag af en maak er geregeld iets speciaals van. Zo hoef je niet aan samenhorigheid in te boeten, en geef je je mensen toch voldoende vrijheid.
Meetings vinden bij ons plaats tussen 9 en 16u. Zowel voor vroege vogels als ‘uitslapers’ haalbaar én aangenaam.
Tip: Spreek met je team een vast ‘werkblok’ af, bijvoorbeeld tussen 10u en 15u. Zo houd je rekening met mensen die hun kinderen naar school moeten brengen, lange afstanden moeten overbruggen etc.
Ik heb mijn meldingen uitstaan tussen 19u en 7u. Zo kán ik op de hoogte blijven, maar voel ik de druk minder.
Tip: Als je vaak buiten de ‘normale’ uren werkt, probeer dan niet hetzelfde van je collega’s te verwachten, laat staan ze erin te betrekken. You do you.
