Je begint de dag met een to-dolijst. Of 3. En tegen de middag voelt het alsof je vooral bezig bent geweest, maar weinig écht hebt afgerond. Mailtjes, meetings, kleine vragen tussendoor… Voor je het weet is de dag voorbij en schuif je de belangrijke taken opnieuw door naar morgen.
Herkenbaar? Je bent niet alleen. In deze blog vind je – voor de verandering – geen nieuwe apps of vage beloftes, maar 3 populaire productiviteitsmethodes, getest in de praktijk. Wat werkt echt, wat niet, en wat blijft hangen in een drukke werkdag?
De test
Onze communicatiemanager ging op zoek naar 3 populaire – en onderbouwde – productiviteitsmethodes, nam de proef op de som en testte:
- De pomodoro-techniek
- De Eisenhower-matrix
- Timeblocking
De methodes
Pomodoro-techniek
Voor wie?
De pomodoro-methode is the way to go voor mensen die snel afgeleid zijn of moeite hebben om te starten.
Hoe werkt het?
- Werk 25 minuten aan één taak.
- Neem 5 minuten pauze.
- Na 4 rondes → Neem een langere pauze van 15–30 minuten.
Waarom het werkt
- De drempel om te beginnen is laag (“maar 25 minuten”)
- Pauzes voorkomen mentale uitputting.
- De structuur helpt focus vasthouden zonder te overwerken.
Tip: pas de tijd aan (bv. 40/10) als 25 minuten te kort voelt.
Eisenhower-matrix
Voor wie?
De Eisenhower-matrix is de perfecte methode voor wie het gevoel heeft dat alles dringend is, een herkenbaar gevoel voor veel ondernemers.
Hoe werkt het?
Je verdeelt taken in 4 vakken:
- Niet dringend & niet belangrijk → schrappen
- Dringend & belangrijk → meteen doen
- Belangrijk, niet dringend → plannen
- Dringend, niet belangrijk → delegeren
Waarom het werkt
- De methode dwingt je keuzes te maken.
- Het haalt focus weg van “brandjes blussen”.
- Het geeft rust en overzicht.
Tip: veel stress zit in vak 3, en dat is vaak het grootste lek.
Time blocking
Voor wie?
Time blocking werkt goed voor mensen met veel taken, meetings of context-switching. Opnieuw een typische ‘ondernemerssituatie’.
Hoe werkt het?
- Je plant tijd in je agenda voor specifieke taken.
- Elke taak krijgt een eigen blok (bv. focuswerk, mail, overleg).
- Je doet in dat blok alleen dat ene ding.
Waarom het werkt
- Je agenda wordt de leidraad, niet je to-do-lijst.
- Er is minder beslissingsmoeheid.
- Ja kan realistische inschatten wat haalbaar is.
Tip: plan ook pauzes en “bufferblokken”.
De conclusie
De pomodoro-techniek
Deze methode is een winner, voor iedereen. Door de relatief korte focusblokken lukt het makkelijk om afleiding even links te laten liggen. Je weet immers dat je na 25 minuten (of welke timeframes je ook kiest) even de tijd kan nemen om berichten te beantwoorden.
De Eisenhower-matrix
De meest ‘complexe’ methode. De Eisenhower-matrix werkt (voor mij althans) in combinatie met timeblocking. Zo kan je dagelijks een uurtje inplannen om dringende, belangrijke taakjes op te volgen. Denk aan social media posts, facturatie… Slaag je er daarnaast in om niet-dringende, belangrijke zaken goed te plannen, dan keert de rust in je hoofd snel terug.
Timeblocking
In een job waar je verschillende soorten taken, eventueel voor verschillende stakeholders, combineert – zoals de mijne (content, communicatie, project management…) -, is timeblocking wat mij betreft bijna essentieel. Door voor elke taak ruimte te voorzien, bewaar je het overzicht en vermijd je dat je dingen over het hoofd ziet door alles tegelijk te willen doen. De sleutel tot succes voor overzicht, planning & structuur!
Wat voor de een werkt, werkt niet voor de ander, maar in (een combinatie van) deze productiviteitsmethodes vindt iedereen wel iets dat bij hem/haar past.
